Houd de beschikbare voorraden in de gaten, registreer elke inkomende en uitgaande zending en ontvang waarschuwingen voordat er voorraadtekorten optreden. voorraadbeheer Het is niet langer een spreadsheet die uit het geheugen wordt bijgewerkt, maar realtime gedeelde informatie die aan uw account is gekoppeld. ventes En veel winkelplezier!
Voorraad · Artikelen
Goede voorraadbeheersoftware draait niet om het afvinken van vakjes. Het gaat erom nooit meer een product te beloven dat je niet hebt, en nooit meer geld vast te zetten in ongebruikte voorraad.
Drie symptomen keren steeds terug bij alle kleine bedrijven: onverwachte verstoringen, geld vastzitten in slapende debiteuren en de jaarlijkse inventarisatie die de bedrijfsactiviteiten lamlegt.
Zonder voorraadbewaking ziet niemand een tekort aankomen totdat het bij de levering wordt ontdekt. Een verkoop wordt geregistreerd, het product is er niet en de klant wacht.
Bij Djaboo wordt de beschikbare hoeveelheid bij elke transactie direct bijgewerkt. De verkoper die een leverdatum belooft, doet dit met accurate informatie, en het magazijn hoeft dit niet meer telefonisch te bevestigen.
Uit angst voor tekorten worden grote bestellingen geplaatst. Ongebruikte voorraden en producten nemen opslagruimte in beslag en vertegenwoordigen kosten die maar weinig managers weten te kwantificeren.
Met een in de referentie gedefinieerde minimale bestelhoeveelheid wordt de melding op het juiste moment geactiveerd. De ontvangstbon wordt gegenereerd op basis van de leveranciersorder en de ontvangst werkt de voorraad automatisch bij.
Het in één keer tellen van het hele magazijn legt de werkzaamheden stil, en eventuele afwijkingen worden te laat ontdekt om nog te kunnen worden verklaard. De jaarlijkse inventarisatie is een beproeving die iedereen uitstelt.
De doorlopende inventarisatie lost het probleem op: één zone per week, geteld in twintig minuten. Afwijkingen worden direct verklaard, terwijl de oorzaak nog steeds te achterhalen is.
Een enkel magazijn is eenvoudig te beheren. Meerdere magazijnen vereisen traceerbare overdrachten; anders raken de gegevens binnen enkele weken beschadigd en vertrouwt niemand het systeem meer.
Elk magazijn heeft zijn eigen voorraad. Interne overboekingen worden afgehandeld via een interne vrachtbrief. En bij samengestelde producten worden de componenten automatisch door de productie verwerkt.
Recensies verzameld en geverifieerd via Google, Trustpilot, G2 en Capterra.
"We beloofden deadlines die we niet konden halen, omdat niemand precies wist wat er nog op voorraad was. Sinds we de drempelwaarden hebben, hebben we geen enkel onvoorzien tekort meer gehad."
"Voorheen namen we twee dagen vrij voor de jaarlijkse inventarisatie. Met de doorlopende inventarisatie tellen we elke vrijdagmorgen in twintig minuten één gebied en hoeven we niets meer stil te leggen."
"Het feit dat de voorraad gekoppeld is aan verkoop en inkoop verandert alles. Een klantorder registreert de goederen, een ontvangstbewijs verhoogt de voorraad, en ik hoef nergens meer iets opnieuw in te voeren."
De vraag die je jezelf moet stellen is altijd dezelfde: welk product heeft je al problemen bezorgd? Dat is het product dat je als eerste moet proberen.
Djaboo maakt verbinding met uw favoriete tools. Uw aandelengegevens worden automatisch gesynchroniseerd met uw bestaande ecosysteem.
Duidelijke antwoorden over voorraadbeheer met Djaboo.
Un voorraadbeheersoftware Deze oplossing houdt de beschikbare voorraden bij, registreert inkomende en uitgaande goederen en waarschuwt u voordat er voorraadtekorten ontstaan. Voor een zeer klein bedrijf of een klein tot middelgroot bedrijf (mkb) is voorraadbeheer niet langer een spreadsheet die uit het geheugen wordt bijgewerkt, maar wordt het informatie die in realtime wordt gedeeld.
De vraag is niet of uw bedrijf voorraadbeheer toepast. Als u producten inkoopt om door te verkopen of te verwerken, doet u dat al. De echte vraag is hoeveel uw huidige methode u kost.
Drie symptomen komen in alle kleine bedrijven voor.
Voorraadtekorten kunnen zich zonder waarschuwing voordoen. Een verkoop wordt geregistreerd, het product is er niet en de klant wacht. Zonder voorraadbeheer ziet niemand de voorraadtekorten aankomen vóór de levering.
Overmatige voorraad legt beslag op de cashflow. Uit angst voor tekorten worden grote bestellingen geplaatst. Ongebruikte voorraden en producten nemen opslagruimte in beslag en vertegenwoordigen kosten die maar weinig managers weten te kwantificeren.
De jaarlijkse inventarisatie wordt een ware beproeving. Door alles tegelijk te tellen, moet je de activiteit onderbreken, en de geconstateerde afwijking komt te laat om nog verklaard te worden.
Situatie | Zonder voorraadbeheersoftware | Met voorraadbeheersoftware |
|---|---|---|
Beschikbaarheid van producten | Geverifieerd door te gaan kijken | In realtime te bekijken |
Aanvulling | Wordt geactiveerd wanneer iemand eraan denkt. | Automatische waarschuwing bij de ingestelde drempelwaarde |
Inventaris | Jaarlijks, activiteit stopgezet | Afslaan, per zone |
traceerbaarheid | Gereconstrueerd uit het geheugen | Geschiedenis van aandelenbewegingen |
Bij bedrijven die over deze technologie beschikken, komen consequent vijf voordelen naar voren.
Verminder verstoringen. Een drempelwaarschuwing stelt u in staat te anticiperen in plaats van te reageren, wat direct leidt tot minder omzetverlies.
Verminder financiële belemmeringen. Een omzetanalyse brengt slapende producten in kaart, die vaak een groot deel van de opgeslagen waarde vertegenwoordigen.
Automatiseer de gegevensinvoer. Barcodes maken herhaalde invoer overbodig en zorgen voor een betrouwbare registratie, zonder extra inspanning van de gebruiker.
Versnel de voorbereiding. Een duidelijke paklijst bespaart tijd bij elke verzending en versnelt de orderverwerking.
Faciliteer de inventarisatie. Het tellen van één zone per week is efficiënter dan alles één keer per jaar te tellen, en bovendien veel minder belastend voor het team.
Elke verkoop, aankomst en overdracht actualiseert het beschikbare volume. Realtime tracking is de kernfunctionaliteit: zonder deze functionaliteit zijn alle andere functies afhankelijk van onnauwkeurige gegevens.
Een drempelwaarde die voor elk product is vastgesteld, activeert een waarschuwing voordat er een voorraadtekort optreedt. De inkoop wordt een proactieve beslissing, wat de relatie met de leverancier verbetert en onderhandelingen mogelijk maakt in plaats van noodinkopen.
Barcodes automatiseren de gegevensinvoer voor zowel inkomende als uitgaande goederen. Elke transactie wordt vastgelegd op het moment dat deze plaatsvindt, door de persoon die de transactie uitvoert, wat het werk versnelt en fouten vermindert.
Bij twee opslaglocaties is het essentieel om te weten waar de goederen zich bevinden. Het beheer van meerdere magazijnen maakt bovendien traceerbare interne overboekingen mogelijk.
Door wekelijks één zone te tellen, blijven de voorraden op peil zonder de bedrijfsvoering te onderbreken. Dit is de meest efficiënte methode voor een klein bedrijf.
De voorraadbeheermodule van Djaboo gebruikt dezelfde database als de modules voor verkoop, inkoop en facturering. Een klantorder registreert de goederen en een levering van een leverancier verhoogt de voorraad. Er is geen integratie nodig die onderhoud vereist.
Voorraad per locatie, met realtime productbeschikbaarheid.
Herbesteldrempels per item
Aankomst van goederen en inkooporders van leveranciers
Voorbereiding, paklijst en levering
Doorlopende inventarisatie en gerechtvaardigde afwijkingen
Beheer van meerdere magazijnen en interne overplaatsingen.
Barcodes voor het automatiseren van workflows
Nomenclatuur voor samengestelde producten
Rotatieanalyserapport
Deze dekking voldoet aan de behoeften van een bedrijf dat goederen opslaat, maar niet gespecialiseerd is in logistiek. Een grote distributeur met duizenden SKU's en geautomatiseerde orderverzameling heeft een gespecialiseerde logistieke tool nodig.
Dit is wat een geïntegreerde oplossing onderscheidt van een losstaande applicatie. Orderbeheer en voorraadbeheer gebruiken dezelfde producten, prijzen en leveranciers. Een verkoop werkt de beschikbaarheid bij zonder te exporteren, en het maandrapport koppelt de omzet aan de cashflow.
Die vraag komt al snel naar voren wanneer een bedrijf groeit. Een ERP-systeem omvat alle processen, van boekhouding tot productie, en voorraadbeheer is slechts één module. Specifieke voorraadbeheersoftware richt zich op één onderwerp en behandelt dit grondig.
Voor een klein bedrijf komt de keuze neer op een eenvoudig criterium: de implementatiekosten. Een ERP-systeem vereist een project, een budget en meerdere maanden. Een voorraadbeheersysteem dat is geïntegreerd in uw verkooptool kan binnen enkele dagen worden geactiveerd en kost een fractie van dat bedrag.
Djaboo bevindt zich tussen die twee uitersten. Voorraadbeheer is een complete module, ontworpen om eenvoudig te activeren, maar gekoppeld aan verkoop, inkoop en facturering zoals een ERP-systeem dat zou doen.
Niet alle bedrijven beheren hun producten op dezelfde manier. Drie soorten bedrijfsvoering dekken de meeste gevallen.
Het voorraadniveau ligt boven de drempelwaarde. Voor elk artikel wordt een minimale voorraad vastgesteld, en de aanvulling wordt geactiveerd wanneer deze drempelwaarde wordt bereikt. Dit is de eenvoudigste methode en is geschikt voor de meeste zeer kleine bedrijven.
Voorraadniveaus op deze datum. Bestellingen worden volgens een vast schema geplaatst, wekelijks of maandelijks, waarbij de volumes worden aangepast aan de hand van waargenomen trends. Deze strategie vergemakkelijkt de relatie met de leverancier, maar vereist regelmatige analyse.
Voorraad beschikbaar en op bestelling. Er wordt niets opgeslagen totdat een klant een bestelling plaatst. De kosten voor het aanhouden van voorraad zijn nul, maar de levertijd is langer.
Goede voorraadbeheersoftware moet deze drie modi bieden en u in staat stellen ze te combineren op basis van de productcategorieën.
Voorraadbeheersoftware mag u geen vast proces opleggen; het moet zich aan uw proces aanpassen. Concreet betekent dit drie dingen.
De mogelijkheid om verschillende meeteenheden te beheren, afhankelijk van het artikel, zoals per stuk, gewicht of meter. De mogelijkheid om beperkte toegang te verlenen aan bepaalde gebruikers, waarbij het buitenteam transacties registreert zonder toegang tot inkoopprijzen. En de mogelijkheid om de voorraad in realtime te volgen vanaf een mobiel apparaat, niet alleen vanaf een desktopcomputer.
Deze behoeften lijken vanzelfsprekend, maar ze sluiten een groot deel van de oplossingen op de markt uit, die namelijk slechts voor één type bedrijf zijn ontworpen.
Het uiteindelijke doel is niet intern. Een klant die een bestelling plaatst, wil weten of het product beschikbaar is en wanneer het geleverd wordt. Betrouwbaar voorraadbeheer zorgt voor directe antwoorden, in plaats van beloftes te doen en vervolgens terug te bellen om excuses aan te bieden.
Dit is hét belangrijkste verkoopargument voor goed voorraadbeheer, en een argument dat bij vergelijkende analyses stelselmatig over het hoofd wordt gezien.
Het aantal referenties. Voor minder dan een paar honderd producten volstaat een geïntegreerde oplossing. Voor meer dan enkele duizenden producten met precieze locaties is een systeem dat specifiek voor logistiek is ontworpen noodzakelijk.
Het aantal locaties. Eén locatie is gemakkelijk te beheren. Meerdere magazijnen vereisen traceerbare overdrachten, anders worden de gegevens binnen enkele weken onnauwkeurig.
De link naar de uitverkoop. Als uw bestellingen elders worden ingevoerd, moet u de integratie onderhouden. Binnen dezelfde tool is de productbeschikbaarheid slechts bij wijze van ontwerp nauwkeurig.
De manier waarop uw teams werken. Een applicatie die een vaste werkplek vereist, zal niet in het veld worden gebruikt. Mobiele toegang heeft een veel grotere invloed op de acceptatiegraad door gebruikers dan een uitgebreidere functionaliteit.
Een hulpmiddel kan een methode niet vervangen. Drie werkwijzen verbeteren het voorraadbeheer zelfs voordat er van software wordt gewisseld.
Sorteer de referenties op belangrijkheid. Een klein deel van de producten vertegenwoordigt een groot deel van de waarde. Door deze wekelijks en de overige per kwartaal te monitoren, richten we onze inspanningen op de zaken die er echt toe doen.
Stel per referentie een drempelwaarde in. Een product dat dagelijks wordt verkocht en een seizoensproduct hebben niet dezelfde behoefte aan dekking.
Leg het vast zoals het gebeurt. Vertraagde gegevensinvoer is de voornaamste oorzaak van afwijkingen. Een scan bij aankomst is beter dan een tabel die op vrijdag wordt ingevuld.
Sector | Hoofdprobleem | Belangrijkste kenmerk |
|---|---|---|
Handel en distributie | Voorkom voorraadtekorten. | Drempelwaarden en aanvulling van de voorraad |
Ambacht en productie | De beschikbare componenten kennen | Nomenclaturen |
Verkooppunt | Zorg voor afstemming tussen winkel en magazijn. | Het beheren van meerdere magazijnen |
Diensten met apparatuur | Houd de toegewezen apparatuur bij. | Traceerbaarheid van stromen |
Drie indicatoren bieden een eerlijke basis voor vergelijking, en de analyse ervan is voldoende om te bepalen of uw probleem te wijten is aan de methode of aan het hulpmiddel.
Het voorraadtekortpercentage, het percentage bestellingen dat niet direct kan worden afgehandeld. De omloopsnelheid, het aantal navullingen per jaar. En het voorraadverschil, het verschil tussen de theoretische en de werkelijke voorraadniveaus.
Veel bedrijven stappen over op andere software omdat hun probleem te wijten is aan te late gegevensinvoer. Door eerst te meten, voorkom je dat je een rommelig geheel automatiseert.
Importeer de lijst met producten, inclusief referenties en prijzen.
Voer de tijdens een eerste inventarisatie waargenomen volumes in.
Definieer drempelwaarden voor belangrijke referentiepunten.
Train het team om de aankomst- en vertrekstromen te registreren.
Houd de eerste maand elke week één gebied in de gaten.
De initiële inventarisatie is een cruciale stap die niet overhaast mag worden uitgevoerd. Een systeem dat wordt gevoed met onnauwkeurige gegevens kan maanden nodig hebben om betrouwbare data te verzamelen.
Ja, zodra meerdere mensen de voorraad beheren, of zodra er twee opslaglocaties zijn. Daaronder kan een bord volstaan, zolang er maar één persoon is die het beheert.
Djaboo voldoet aan de behoeften van een bedrijf dat goederen opslaat voor verkoop of productie. Een groot magazijn met locatiebeheer vereist een gespecialiseerd hulpmiddel.
Ja. Elke locatie heeft zijn eigen voorraad en interne overplaatsingen worden geregistreerd.
Ze zijn niet verplicht, maar ze automatiseren de gegevensinvoer en zorgen voor betrouwbare gegevensstromen. Dit is het grootste voordeel voor een buitendienstteam.
De materiaallijst beschrijft de componenten. De productie verbruikt de overeenkomstige hoeveelheden in de voorraad.
Met een gratis account kunt u een beperkt aantal producten importeren en de volledige cyclus volgen, van bestelling bij de leverancier tot verkoop.
Begin met de producten die je al problemen hebben bezorgd. Stel een drempelwaarde in, activeer de waarschuwing en observeer hoeveel voorraadtekorten je in een maand tijd voorkomt. Deze meetmethode is veel effectiever dan het vergelijken van productkenmerken in een brochure.
Zodra het systeem is geïmplementeerd, zijn er slechts een paar eenvoudige stappen nodig om de vruchten ervan te plukken. Hieronder volgen ze, in de volgorde waarin ze het meeste opleveren.
Controleer de meldingen elke ochtend. Drie minuten is alles wat nodig is. Voorraadtekorten worden de dag ervoor voorkomen, niet op de dag dat de klant belt.
Gebruik de mobiele applicatie in het veld. Een gebruiker die gegevens uit het datawarehouse invoert, produceert accurate informatie. Dezelfde gebruiker die de gegevens op papier invoert, produceert een afwijking.
Wekelijks één gezin observeren. Deze regelmatige monitoring waarborgt de betrouwbaarheid zonder de bedrijfsvoering te verstoren en vergemakkelijkt het werk voor iedereen.
Evalueer de drempelwaarden elk kwartaal. Een behoefte verandert. Een drempel die een jaar geleden is vastgesteld, sluit niet meer aan bij het huidige verkooptempo.
Combineer orderbeheer en realtime voorraadbeheer. Het is dit snijpunt dat ons in staat stelt een betrouwbare levertijd aan de klant te garanderen en zo de commerciële belofte te optimaliseren.
De kosten van voorraadbeheersoftware zijn vergelijkbaar met de kosten van het huidige systeem, die zelden worden gekwantificeerd. Een voorraadtekort betekent een gemiste verkoop en soms een verloren klant. Een te grote voorraad legt beslag op liquide middelen die niet beschikbaar zijn voor de bedrijfsvoering.
Deze twee kosten worden over een kwartaal berekend. In de meeste kleine bedrijven overstijgen ze de prijs van een geschikte oplossing ruimschoots, en het is deze berekening die de beslissing zou moeten sturen in plaats van het vergelijken van functies.
Begin met de artikelen die je al problemen hebben bezorgd. Stel een drempelwaarde in, activeer het alarm en observeer gedurende een maand hoeveel voorraadtekorten je hiermee voorkomt.
