La elektronische handtekening Met Djaboo kunt u elk document laten ondertekenen. contract In enkele seconden naar uw klanten — zonder printer, zonder PDF via e-mail, met de juridische waarde van eIDAS.
Geen creditcard vereist
Van creatie tot ondertekening, Djaboo automatiseert alles. Uw klanten ondertekenen met slechts een paar klikken, zonder account, op elk apparaat.
La elektronische handtekening Een elektronische handtekening is een computerproces waarmee u een digitale handtekening aan een document kunt toevoegen – zoals een contract, offerte, inkooporder of geheimhoudingsverklaring – met dezelfde rechtskracht als een handgeschreven handtekening. In tegenstelling tot wat men misschien denkt, is een elektronische handtekening niet zomaar een afbeelding van uw handtekening op een PDF-bestand. Het is een compleet cryptografisch mechanisme dat de rechtsgeldigheid garandeert. de identiteit van de ondertekenaar, de integriteit van het document et het tijdstempel van de handtekening.
In Frankrijk en de Europese Unie worden elektronische handtekeningen geregeld door de eIDAS-verordening (EU nr. 910/2014)die in 2016 van kracht werd. Deze referentietekst definieert drie niveaus van elektronische handtekeningen: eenvoudig, geavanceerd en gekwalificeerd. Voor de overgrote meerderheid van de contrats commerciële, elektronische handtekening vooruitgang De door Djaboo voorgestelde methode is uitermate geschikt en vormt toelaatbaar juridisch bewijs voor Franse en Europese rechtbanken.
Voor zeer kleine bedrijven en het mkb betekenen elektronische handtekeningen een aanzienlijke tijdsbesparing. Waar het traditionele, op papier gebaseerde proces – printen, ondertekenen, scannen, per e-mail of post versturen, wachten op een reactie – dagen of zelfs weken kan duren, verkorten online handtekeningen deze tijd tot enkele minuten. Brancheonderzoeken tonen aan dat bedrijven die elektronische handtekeningen invoeren hun ondertekeningscyclus met een factor van 100% verkorten. 72% gemiddeld en zo jaarlijks honderden euro's besparen op druk-, porto- en administratiekosten.
Een contract getekend in minuten in plaats van dagen. Uw klanten tekenen vanaf hun mobiel in minder dan 2 minuten, overal en altijd. De gemiddelde tijd tussen het versturen en ondertekenen daalt van 4,2 dagen naar 18 minuten.
De elektronische handtekening van Djaboo voldoet aan de eIDAS-verordening. Deze is toelaatbaar in Franse en Europese rechtbanken als bewijs van de overeenkomst tussen de partijen. Het SHA-256-tijdstempelcertificaat is onweerlegbaar.
Elimineer de kosten voor printen, verzenden en fysiek archiefbeheer. Een mkb-bedrijf dat 100 contracten per jaar beheert, bespaart dankzij digitalisering gemiddeld € 3.200 en 40 uur administratief werk.
Papiergebaseerde processen zijn kostbaar, zowel qua tijd als geld. Duizenden bedrijven kiezen daarom voor online handtekeningen.
Elektronische handtekeningen vervangen niet zomaar een fysieke handeling: ze transformeren het gehele contractproces, waardoor het sneller, veiliger en volledig traceerbaar wordt.
Of u nu consultant, bureau, dienstverlener of wederverkoper bent, de elektronische handtekening van Djaboo past zich aan uw documenten en bedrijfsprocessen aan.
Voor communicatiebureaus, adviesbureaus en freelance consultants zijn elektronische handtekeningen een essentieel hulpmiddel. U verstuurt uw offertes die ondertekend kunnen worden Direct vanuit uw account kunnen uw klanten met één klik akkoord gaan en kan het project onmiddellijk van start gaan. Geen gedoe meer met papieren handtekeningen die projectstarts blokkeren en facturering vertragen. Met Djaboo kan de cyclus van verkoop → handtekening → facturering binnen één dag worden afgerond.
Digitale dienstverleners verwerken aanzienlijke hoeveelheden contrats Raamovereenkomsten, inkooporders, onderhoudscontracten, SaaS-abonnementscontracten, wijzigingen. Met de elektronische handtekening van Djaboo beheert u moeiteloos tientallen documenten per maand, met perfecte traceerbaarheid van elke handtekening. portal Een speciaal daarvoor bestemde client zorgt ervoor dat uw contactpersonen al hun ondertekende documenten gemakkelijk kunnen terugvinden.
Voor vakmensen en bouwbedrijven zorgen elektronische handtekeningen voor een revolutie in projectmanagement. U kunt offertes versturen en contracten laten ondertekenen direct vanaf de bouwplaats, via een tablet of smartphone. Geen gedoe meer met teruggaan naar kantoor om een document te laten ondertekenen. De klant accepteert de offerte, ondertekent en het project kan direct van start gaan. De automatische conversie van ondertekende offerte → bestelling → factuur is bijzonder waardevol.
Accountants, advocaten, architecten, therapeuten, trainers: elektronische handtekeningen vereenvoudigen de relatie met cliënten vanaf het allereerste contact. Opdrachtbrieven, mandaatbrieven, honorariumovereenkomsten en trainingscontracten kunnen in Djaboo worden verzonden, ondertekend en gearchiveerd zonder handmatige tussenkomst. Het uitgebreide auditspoor biedt solide bewijs in geval van een geschil over het bestaan of de inhoud van een contractuele overeenkomst.
Een van de belangrijkste voordelen van Djaboo's elektronische handtekening is dat het geen op zichzelf staande tool is. Het integreert naadloos in uw volledige verkoopproces. Wordt een prospect een klant? Dan genereert u het contract direct vanuit hun CRM-record, vooraf ingevuld met hun contactgegevens, het overeengekomen bedrag en eventuele specifieke voorwaarden. U hoeft nooit meer informatie opnieuw in te voeren.
Zodra het contract is getekend, wordt de status van de kans in uw pipeline automatisch bijgewerkt. De zakelijke relatie wordt een "actieve klant", projecten kunnen worden aangemaakt en de eerste factuur kan worden verzonden. Alles is gekoppeld binnen één softwareapplicatie – geen kopiëren en plakken, geen dubbele invoer, geen risico op fouten.
Le portal Djaboo Client biedt uw klanten gecentraliseerde toegang tot al hun documenten: offertes, facturen, contrats Ondertekende voortgangsrapporten. Het is een professionele en moderne ervaring die uw imago versterkt en klantloyaliteit opbouwt.
De elektronische handtekening is slechts het begin van een volledig geautomatiseerd proces. Bij Djaboo hebben we de workflow voor handtekeningen ontworpen als een naadloze reeks: offerte verzonden → offerte elektronisch ondertekend → factuur gegenereerd → online betaling → project aangemaakt → missie volgen.
Elke stap sluit naadloos aan op de volgende, zonder handmatige tussenkomst. Wanneer een klant zijn servicecontract ondertekent, kan het bijbehorende project automatisch in uw projectomgeving worden aangemaakt, worden de medewerkers op de hoogte gesteld en wordt de eerste betalingstermijn ingepland. Dit niveau van integratie onderscheidt Djaboo van een eenvoudige tool voor elektronische handtekeningen.
Het beheer van meldingen over aflopende contracten is ook geautomatiseerd: Djaboo waarschuwt u wanneer een contract bijna afloopt, zodat u zich tijdig kunt voorbereiden op verlenging en er geen contracten in een la blijven liggen.
Op uw Djaboo-dashboard wordt de realtime status van elk item weergegeven. contract Verzonden, geopend, gelezen, ondertekend of afgewezen. Geen handmatige follow-ups meer of zoeken in je inbox om te zien of je klant het document heeft ontvangen. Je weet precies wanneer het contract is geopend, vanaf welk apparaat en hoe vaak het is bekeken voordat het werd ondertekend. Deze informatie stelt je in staat om op het juiste moment in te grijpen: als een klant het contract meerdere keren opent zonder te ondertekenen, is dat vaak een teken dat er vragen zijn.
Elke handtekening wordt voorzien van een tijdstempel en geïdentificeerd aan de hand van het e-mailadres, het IP-adres en een digitale vingerafdruk van het document (SHA-256). Het eIDAS-certificaat garandeert de bewijskracht ervan in de rechtbank. Concreet betekent dit dat als een klant later betwist dat hij een document heeft ondertekend, u onweerlegbaar bewijs hebt: het exacte tijdstip van ondertekening, het IP-adres van het gebruikte apparaat, het bevestigde e-mailadres en de digitale vingerafdruk van het document waaruit blijkt dat het na ondertekening niet is gewijzigd. Dit niveau van bewijs is veel beter dan wat een gescand papieren contract kan bieden, dat vaak niet traceerbaar is en moeilijk te authenticeren.
La elektronische handtekening Djaboo is niet alleen voor contracten. Uw klanten kunnen hun offertes online ondertekenen vanaf hun... portal — en betaal direct met je kaart. Eén offerte elektronisch ondertekend Het heeft de juridische waarde van een geaccepteerde inkooporder. Dit betekent dat u vol vertrouwen met uw project kunt beginnen zodra het contract is ondertekend, zonder te hoeven wachten op een bevestigingsbrief of -mail. Sterker nog: door de combinatie van elektronische handtekening en online betaling kunt u direct na acceptatie van de offerte een aanbetaling ontvangen, wat uw cashflow aanzienlijk verbetert.
Van het opstellen van documenten tot het gecertificeerd archiveren, elke stap is geautomatiseerd.
Bibliotheek met vooraf ingevulde sjablonen. Maak je eigen sjabloon met dynamische variabelen (naam, datum, bedrag).
Bekijk contracten →Maximaal 10 ondertekenaars per document. Definieer de ondertekeningsvolgorde, deadlines en automatische herinneringen.
Elke handtekening genereert automatisch een eIDAS-certificaat met tijdstempel, SHA-256-hash en identiteitsbewijs.
Stel automatische herinneringen in voor D+1, D+3 en D+7. Uw klanten ontvangen een herinnering zonder dat u er iets voor hoeft te doen.
Uw klanten kunnen binnen 30 seconden via hun smartphone tekenen, zonder een app te hoeven installeren. Touchscreen, snel, legaal.
Ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen in de juiste klantenmap, die toegankelijk is via de portal.
“Vóór Djaboo moesten we contracten printen, ondertekenen en scannen… dat duurde 3 dagen. Nu ondertekenen onze klanten binnen 2 minuten via hun telefoon en ontvangen wij het certificaat automatisch. Revolutionair.”
"We beheren maandelijks meer dan 40 contracten. De automatische herinneringen besparen ons 6 uur per week. En het feit dat alles in het klantendossier wordt gearchiveerd met het eIDAS-certificaat is echt een uitkomst."
"De elektronische handtekening van Djaboo wordt ook gebruikt voor offertes. De klant ondertekent, betaalt via Stripe en de factuur wordt automatisch gegenereerd. Onze verkoopcyclus is daardoor van 5 dagen naar 4 uur gegaan."
Sluit je aan bij de meer dan 6.000 bedrijven die Djaboo e-handtekeningen gebruiken om hun verkoopproces te verkorten en hun contracten te beveiligen.
