Organiseer uw contracten
Weergave categorieën et
Vind ze met één klik.
Djaboo biedt u de mogelijkheid om aangepaste contractcategorieën aan te maken om elk klantcontract te organiseren, filteren en direct terug te vinden. Geïntegreerd met de contract management en klantdocumentenContractcategorieën transformeren uw documentendatabase in een krachtig beheertools. Profiteer bovendien van onze originele Gebruiksklaar en binnen enkele seconden te starten.
Contractcategorieën — februari 2026
De CRM-software die structureer uw contractuele activa
In Djaboo kunt u contracten sorteren, filteren en direct terugvinden met behulp van contractcategorieën. Geen verspreide bestanden meer op uw bureaublad of mappen met verkeerde namen: elk contract heeft zijn eigen plek, categorie en status, allemaal op één overzichtelijke plaats.
Maak je categorieën aan in een paar seconden
In Djaboo is het aanmaken van een contractcategorie net zo eenvoudig als het benoemen van een map. Ga naar Instellingen → Contracten → Contracttypen, klik op 'Categorie toevoegen', geef de categorie een naam en klaar. Elke nieuwe categorie is direct beschikbaar bij het aanmaken van een contract.
U kunt zoveel categorieën aanmaken als uw bedrijf nodig heeft: op type dienst, op duur (maandelijks, jaarlijks), op klantsector, op serviceniveau (Brons, Zilver, Goud)... contract management Djaboo past zich aan uw organisatie aan, niet andersom. U kunt ook direct aan de slag met een van onze oplossingen. originele vooraf geconfigureerd.
- Maak in één klik aan vanuit de contractinstellingen.
- Gratis naamgeving en onbeperkt aantal categorieën
- Indeling van een contractsjabloon per categorie
- Direct beschikbaar na het opstellen van het contract.
Zoek een contract in minder dan 5 seconden
Met tientallen of honderden actieve contracten kan het vinden van het juiste document op het juiste moment al snel een lastige klus worden. Djaboo biedt u een krachtig filtersysteem: op categorie, status (actief, verlopen, concept), klant, waarde of vervaldatum.
De filters kunnen worden gecombineerd. Met slechts een paar klikken kunt u alleen de actieve onderhoudscontracten voor een bepaalde sector weergeven die binnen de komende 60 dagen aflopen. Al deze gegevens zijn te bekijken in het klantdossier in de... klantdocumenten, zonder dat je tussen meerdere menu's hoeft te navigeren.
- Combineerbare filters: categorie + status + klant + datum
- Directe tekstzoekfunctie voor het onderwerp contracten
- Lijstweergave en tabelweergave, afhankelijk van uw voorkeuren.
- Directe toegang tot het klantendossier en de documenten.
Ga niet langer weg. een aflopend contract zonder waarschuwing
Een contract dat afloopt zonder verlenging betekent dat er stilletjes inkomsten verloren gaan. Djaboo controleert automatisch de vervaldatums van al uw contracten, per categorie, en stuurt u een e-mailmelding volgens de door u ingestelde termijn (30, 60, 90 dagen voor de vervaldatum).
U kunt ook een herinneringsmail instellen die rechtstreeks naar uw klant wordt verzonden om hem of haar te informeren over de aanstaande verlenging. Deze optie kan per categorie worden geconfigureerd: sommige contracttypen worden automatisch verlengd, terwijl voor andere een actie van de klant vereist is. contract management Djaboo behandelt beide gevallen.
- Configureerbare e-mailmeldingen per categorie
- Aanpasbare deadlines: 30, 60 of 90 dagen van tevoren.
- Automatische herinnering naar de klant verzenden indien gewenst
- Overzicht van contracten die de komende 90 dagen aflopen
Un model voor elke contractcategorie
Het telkens helemaal opnieuw opstellen van een contract is tijdverspilling. Met Djaboo combineer je een model van contract voor elke categorie. Wanneer een verkoper een nieuw servicecontract aanmaakt, wordt het bijbehorende sjabloon automatisch geladen met vooraf ingevulde clausules, algemene voorwaarden en handtekeningvelden.
Je sjablonen zijn volledig aanpasbaar: voeg je eigen clausules toe, voer automatische variabelen in (klantnaam, contractwaarde, datums) en definieer verplichte en optionele onderdelen. Elektronische handtekeningen zijn geïntegreerd, zodat elk contract rechtsgeldig is zonder Djaboo te verlaten.
- Aanpasbare sjablonen met automatische variabelen
- Automatisch laden volgens de geselecteerde categorie.
- Geïntegreerde en juridisch bindende elektronische handtekening
- Dynamische variabelen: klantnaam, waarde, datums, SIRET-nummer
Al uw contracten toegankelijk uit het klantendossier
Elk contract dat in Djaboo wordt aangemaakt, wordt automatisch gekoppeld aan het betreffende klantrecord. Ga naar het tabblad klantdocumentenMet één klik hebt u toegang tot alle contracten van de klant, georganiseerd per categorie: actief, verlopen en in afwachting van ondertekening. De traceerbaarheid is volledig en moeiteloos.
Uw klanten hebben ook toegang tot hun eigen contracten vanuit hun persoonlijke Djaboo-omgeving. Ze kunnen hun contracten online bekijken, downloaden of ondertekenen, 24/24. U bepaalt welke categorieën contracten zichtbaar zijn voor klanten; sommige typen contracten kunnen intern blijven voor uw team.
- Contracten worden binnen elk klantrecord gecategoriseerd.
- Klanten hebben toegang tot hun persoonlijke contracten
- Zichtbaarheid configureren per contracttype
- Volledige geschiedenis: creatie, wijziging, handtekening
Geen gebruikers Zij kunnen het het beste uitleggen.
“Voordat ik Djaboo gebruikte, stonden mijn onderhoudscontracten en jaarcontracten allemaal door elkaar in dezelfde Drive-map. Ik kon niet zien wie een contract had, sinds wanneer en voor welk bedrag. De categorieën van Djaboo hebben dat in minder dan een uur veranderd.”
"Dankzij de vervaldatummeldingen per categorie heb ik 3 verlengingen kunnen realiseren die ik anders over het hoofd zou hebben gezien. Bij contracten van €4.000 per jaar vertegenwoordigt dat €12.000 aan inkomsten die ik anders zou zijn misgelopen zonder het zelfs maar te beseffen."
"Ik heb in 10 minuten 6 contractcategorieën aangemaakt. Nu weet elke verkoper precies welke sjabloon hij moet gebruiken, afhankelijk van het type opdracht. De consistentie van onze contracten is aanzienlijk verbeterd en de aanmaaktijd is verdrievoudigd."
Geschikte categorieën aan uw activiteit
Elke sector heeft zijn eigen soorten contracten. Met Djaboo kunt u ze precies naar wens benoemen en ordenen.
Structureer uw contractuele activa.
Beheer uw verlengingen met Djaboo!
Sluit je aan bij meer dan 6.000 ondernemers die hun contracten stressvrij beheren dankzij de ingebouwde categorieën en meldingen van Djaboo. 14 dagen gratis proefperiode, geen creditcard nodig.
Veelgestelde vragen — Uw vragen,
onze antwoorden
Organiseer, vind en vernieuw
Uw contracten eenvoudig beheren.
Sluit je aan bij meer dan 6.000 ondernemers die niets meer aan het toeval overlaten.
Dankzij Djaboo verlopen er geen contracten meer zonder waarschuwing.
